postup
- pro každý kvartál od 10-12/2011 bude samostatná tabulka - plněná dle data vyvěšení
- každý dokument má svůj řádek v tabulce - tabulku lze třídit dle sloupců
- na ÚD jsou dokumenty trvalé a dočasné - viz druhy dokumentů
- trvalé dokumenty jsou uloženy dle příslušnosti (předpisy města, rozpočty, ZMM, atd)
- dočasné dokumenty jsou uloženy v adresáři ÚD příslušného kvartálu
- při vyvěšení jsou připojeny odkazy na dokument a příp. přílohy (VŽDY v novém okně)
- text do podkladů pro Novinky si nadále bude kopírovat jejich správce až při vydávání !!!
- při sejmutí zůstávají dokumenty uloženy a odkazy v platnosti (vč. dočasné archivace)
- po uplynutí archivační doby je adresář s dočasnými dokumenty zrušen (admin)
- v tabulce ÚD jsou zrušeny též příslušné odkazy, ale přehled zůstává trvale (admin)
- pro akce a operativní pokyny občanům, které nepatří na ÚD jsou využívány Novinky !!!
- pro uložení dokumentů Novinek jsou čtvrtetní podadresáře v adresáři "vestniky-mesta"
- Novinky také odkazují na dokumenty, uložené v samostatně spravovaných rubrikách
POKYNY PRO NÁBĚH
- při přepojení ze starých stránek nebudou rušeny jednotlivé odkazy
- sl. Homolková provede kontrolu a dokumenty s trvalou platností uloží nově
- adresáře pro trvalé uložení mohou být
deska/cizí archiv, deska/archiv - pro vlastní dokumenty MÚ
predpisy-mesta/ostatní
- čtvrtletní adresáře v rámci "vestniky-mesta" slouží pro dočasné dokumenty
- toto je pouze nástin zásad - konkretně postupně upřeníme dle praxe
1.12.2011 - 12:50 - ČeV, upr. 13.12.2011
