Uživatelská příručka pro správu dat
1 - v souladu se zásadou úplné transparentnosti - viz INFO servis 2/2012 "Zastupitelstvo a Rada města na internetu" je třeba na stránkách města zvřejňovat jak všechny podklady, tak i schválené závěry
2 - souhrn všech podkladů a oficiálních závěrů ke každému řádnému nebo mimořádnému jednání ZMM je dostupný přes rozcestník typu "událost" s číslem a datem jednání, automaticky zařazený v kalendáři - příslušnou událost tvoří i aktualizuje správce rubriky "Zastupitelstvo"
zatím vytvořeno - Zastupitelstvo 07/2012, Zastupitelstvo 06/2011 - zařazení zbývajících
jednání v roce 2012 je třeba jako typy obsahu "událost" do kalendáře doplnit - - -
3 - standardní odkazy v rozcestníku (všechny v novém okně)
Zpravodaj - externí PDF v adresáři "zpravodaj" s pozvánkou
podklady - článek, obsahující seznam externích dokumentů PDF v adresáři*
zápis - externí dokument PDF v adresáři*
usnesení - externí dokument PDF v adresáři*
Zpravodaj - externí PDF v adresáři "zpravodaj" s komentovaným usnesením
poznámka adresář*
všechny podklady k určitému jednání Zastupitelstva vč. zápisu, usnesení
a příp. příloh jsou ukládány do samostatného adresáře "období/rok/zmm-xx",
adresáře vytváří a případné omyly v zařazení dokumentů řeší koordinátor systému
4 - je třeba rozlišovat podklady k jednání zastupitelstva a schválené dokumenty - podklady jsou v adresáři s číslem jednání, schválené dokumenty v adresářích dle tématické příslušnosti - ukládání dokumentů je decentralizované, tj. každý útvar MÚ samostatně v rámci své působnosti
5 - případné dotazy nebo nejasnosti řeší koordinátor systému dle potřeby - - -
1. března 2012 - koordinátor systému
