2.1 Při úvahách nad grafikou je třeba vzít v potaz, že vizuální podoba stránky je pouze "vnější efekt", který určitým způsobem oslovuje návštěvníka. Prostor, který máme na obrazovce k dispozici bez posouvání přitom není příliš velký, a proto je nutno velice pečlivě zvažovat, co na ní má být "na první pohled" vidět.
2.2 Většina prezentací na internetu je zaměřena směrem ven, tj. přimět návštěvníka stránek, aby si všiml, že by se při prohlížení měl zastavit právě v tomto e-obchodě, navštívit tuto památku, či v této oblasti investovat. Nebo aby pravidelně sledoval právě tento zpravodajský server, protože ten pak bude mít větší příjem z připojené reklamy.
2.3 V zájmu cílů dle bodu 2.2 je proto především na úvodní stránce věnován významný prostor grafickým prvkům, které předpokládaného náhodného návštěvníka přitáhnou a upoutají - velké logo, měnící se velké fotografie a další podobné vizuální prvky.
2.4 Na počátku našeho projektu jsme řekli, že webové stránky města Modřice nemají lákat turisty, ani další investory, ale především sloužit místním občanům. Tedy poskytovat informace o lokálním dění, marketingově podporovat nabídku služeb i možností volnočasových aktivit a v neposlední řadě vytvářet podmínky pro otevřený dialog s radnicí a tím vším posilovat sounáležitost místní komunity i rozvoj občanské společnosti.
2.5 V návaznosti na bod 2.4 by vzácný prostor na obrazovce nemělo zabírat zbytečně velké logo, fotografie či další grafické upoutávky. Ty totiž pro předpokládanou cílovou skupinu - místní občan, který při opakovaných návštěvách hledá konkretní informaci - představují informační balast, který ho svojí trvalou přítomností obtěžuje a jeho hledání mu komplikuje - třeba už tím, že kvůli velké grafice nahoře se musí po stránce posouvat někam dolů
2.6 Nic nebrání tomu, aby se v rámci plánovaného doplnění stránek v další etapě připravila graficky efektní prezentační rubrika s velkými fotografiemi "o nás" a vůbec s jakýmkoliv obsahem, kterým se budeme chtít pochlubit.
2.7 Současný stav je takový, že pracně dáváme dohromady organizační zajištění, aby nám spolehlivě fungoval kalendář akcí, chybí nám provozní pokyny a zaškolení správců dat pro úřední desku, aktuality, podatelnu pro Zpravodaj a další internetové vstupy - chybí nám přiměřené popisy historie, kulturních a přírodních památek, nemluvě o informacích kolem činnosti spolků, infrastruktury pro volný čas, katalogu služeb pro občany a řada dalších věcí - - -
2.8 Začít první etapu nových webových stránek nasazením bombastické grafiky za situace dle předchozího bodu 2.7 celý projekt v očích návštěvníků stránek zdiskredituje, protože pod perfektním obalem budou zákonitě očekávat stejně perfektní obsah - který tam ale zatím není - jednou ztracená důvěra se pak bude velice pracně a velice dlouho znovu získávat
2.9 Většinu výše uvedených aspektů však dodavetel nevnímá, protože je dílem nezná a dílem nebere na vědomí. Díky osobnímu nátlaku, několika emotivním mailům a jednomu obrázku dosáhl toho, že obsáhlé zadání pro grafiku ze 16.5.2012, které je výsledkem mnohaměsíční odborné spolupráce koordinátora s programátorem a kromě jiného obsahuje též kvalifikovaně zdůvodněné vizuální schema stránek, bylo bez jakékoliv diskuze smeteno ze stolu. Nové webové stránky města jsou dost důležitá a taky na veřejné finanční prostředky náročná záležitost, než aby se k seriózně připravenému projektu mohlo takto přistupovat.
2.10 Máme-li získat občany pro nové stránky, musíme jim hned v první etapě nabídnout nějaký zajímavý obsah, který by je přitáhl k opakovaným návštěvám. Díky autorskému zájmu o Zpravodaj, realizaci jeho přípravy v rámci webových stránek města a programátorsky vytvořenému propojení máme takový obsah k dispozici ve formě FOTO kroniky.
2.11 Na základě uvedených souvislostí bylo proto vizuální schema stránek ve zmíněném zadání navrženo s výrazně střízlivým záhlavím i dalšími grafickými prvky tak, aby se v této etapě hlavní pozornost návštěvníků soustředila právě na FOTO kroniku.
2.12 Pokud mají nové webové stránky splnit cíle dle bodu 2.4 tak se budou výrazně lišit od internetových stránek jiných měst a obcí především v tom, že to nebude jednoduchá statická prezentace, ale živý informační systém, na jehož fungování se bude podílet řada lidí a který se bude průběžně vyvíjet.
2.13 Návrh grafického řešení, o který se vedou současné spory je jenom velice malá část problémů, které je třeba kolem takového informačního systému řešit. Kromě nějakého obecného pozadí a doplňujících symbolů či barev, jde i v grafice o poskládání stránky ze stavebnice - tedy z formátovaných informačních bloků.
2.13 Detailní programátorské nastylování jednotlivých informačních bloků je poměrně pracné, ale jejich umístění na stránku je definováno pozicí bloku jako celku, takže např. změna pořadí v rámci levého či pravého sloupce je až na pár výjimek záležitostí "na počkání". Při odsouhlasení grafiky vizuálních prvků lze proto většinu úprav jejich rozmístění na stránce řešit operativně přímo s programátorem.
2.14 Dodavatel by měl proto co nejdříve předložit grafický návrh v souladu s předaným zadáním, ten by se měl programátorsky uvést v život a pak je možno bez emocí a časové tísně, s přihlédnutím i k výsledkům testování, vybrat nejvhodnější řešení a rozhodnout o potřebných úpravách - akademická diskuze předem je vzhledem k faktům v bodě 2.13 zbytečná ztráta času a nervů.
2.15 Pomineme-li počáteční dohadování kolem definování struktur, tak jsme jen v poslední době díky negativnímu přístupu dodavatele k zadání zbytečně ztratili nejméně 2 měsíce v přípravě nasazení projektu na konkretní data - to by nás mělo poučit, že si dokážeme řadu věcí vykomunikovat na interní úrovní a pak je jako "ten, který platí" předložit dodavateli k realizaci.
