Běžné příspěvky do Zpravodaje a inzeráty jsou podobně jako doposud vkládány přes rubriku Zpravodaj do DB-příspěvků, ze kterých Redakční rada připravuje aktuální vydání.
Obrázky s plakátky, příp. texty k termínovaným akcím není nadále potřeba vkládat duplicitně, ale pouze jako přílohy k pozvánkám v rubrice Život ve městě > Kalendář akcí. Ihned po vložení je možné jejich prohlížení na webu, ale do DB-příspěvků pro RR jsou souhrnně na pokyn správy webu zkopírovány až po uzávěrce.
Důvody pro uvedený postup jsou tři.
1) Především je nutno zajistit shodnost v kalendáři akcí na webu i v tištěném Zpravodaji.
2) Pro rámcovou informaci občanů a organizátorů je žádoucí, aby termíny významných akcí
byly na webu zveřejněny i řadu měsíců dopředu, kdy plakát či obrázek ještě není k dispozici.
3) S ohledem na termíny uzávěrky a expedici tištěného Zpravodaje pak je někdy potřeba
zveřejnit pozvánku ve Zpravodaji opakovaně.
Na webu byl proto jako veřejná služba zřízen a jednorázově naplněn kalendář akcí. Pro přípravu vydání Zpravodaje 2026/11 se počítá s centrálním ověřením výše navrženého postupu a následně budou k samostatnému naplňování sdíleného kalendáře postupně přizváni všichni registrovaní organizátoři akcí.
Ve sdíleném kalendáři je možno publikovat pozvánky na veřejně přístupné akce, tedy nikoliv akce pouze pro zvané, jako je např. Setkání jubilantů a pod. Rovněž v něm není možno publikovat akce v sousedních obcích, pokud nejde o akce, ve kterých je město oficiálně zapojeno (např. MAS Bobrava). Zatím platí pravidlo, že konání významných cizích akcí je oznamováno v Aktualitách.
Služba města spočívá nejen v nabídnutí prostoru k prezentaci pozvání, ale současně je centrálně automaticky zajišťováno zobrazení souvislostí. Významným krokem v tom bude též připravované nasazení umělé inteligence AI pro vyhledávání.
Celkovým účelem je, aby na základě včas vkládaných pozvánek na akce a jejich příloh s potřebnými podrobnostmi a následných článků ve Zpravodaji o úspěšném konání akcí i o běžné činnosti, bylo možno na webu nabídnout transparentní pohled na organizátory dle požadavků Informačního řádu města čl.1/4.
Postup zadání, upřesnění a publikace pozvánky:
1) Každý organizátor obdrží od správy webu jedno nebo několik oprávnění a zadávání pozvánek na akce i doplňování souvisejících příloh si zajišťuje samostatně se zodpovědností za jejich věcnou správnost. Pozvánky a přiložené plakátky je nutno s ohledem na uzávěrku tištěného Zpravodaje 23. dne v měsíci zadávat na web v dostatečném předstihu před datem konání akce.
Ve výjimečných případech je možno předem domluvit se správou příspěvků pro Zpravodaj zadávání pozvánek jejím prostřednictvím.
3) Pro vytvoření pozvánky slouží nabídka "Přidat akci" na stránce "Kalendář akcí" v kapitole "Život ve městě".
V nabídnutém vstupním formuláři je třeba pozvánku zařadit do potřebných souvislostí - bude upřesněno komentářem ve vstupním formuláři.
4) Pozvánka pro významné akce může být zadána jako upozornění na jejich termín více měsíců předem a následně upřesněna např. časem zahájení, přiloženým obrázkem plakátku (jeho změnou) nebo textem. Pro přístup k úpravě nebo doplnění pak stačí ji zobrazit a přihlášenému autorovi se vpravo nahoře na stránce objeví tlačítko "Upravit".
5) Vložením pozvánky se na webu vytvoří kalendářový bloček akce, který se automaticky zobrazuje ve všech zadaných souvislostech i v řádkovém kalendáři akcí, který je po uzávěrce měsíce na pokyn správy webu zkopírován do DB-příspěvků k publikaci ve Zpravodaji.
6) Vložení obrázku plakátku nebo textu jako přílohy k pozvánce je možné při jejím vytvoření nebo kdykoliv dodatečně. Pro každou přílohu je však vždy nutno uvést kód (rrrr-mm), ve kterém vydání Zpravodaje má být publikován (opakované zveřejnění oddělit čárkou).
7) Pro kontrolu, které přílohy jsou připraveny pro aktuální vydání Zpravodaje slouží automaticky vytvářený přehled, zobrazovaný po zadání příslušného kódu. Po uzávěrce měsíce jsou pak na pokyn správy webu soubory příloh zkopírovány do DB-příspěvků k publikaci ve Zpravodaji.
V případě nutnosti po uzávěrce upravit některou přílohu dle pokynu Redakční rady, autor ji v pozvánce nahradí opravenou verzí a požádá správu webu o individuální překopírování. Soubory příloh se do DB-příspěvků vkládají dle shodných pravidel jako soubory vkládané manuálně, tj. nic se nepřepisuje, ale pouze označí jako nová verze.
Vlastimil Čevela
vedoucí týmu pro webové stránky města Modřice
dne 20.října 2026
