Role v pilotním projektu:
administrátor = Redweb = RW
správa webu = ČeV, cílově na radnici pracovník vztahů k veřejnosti
vkladatelé dat = organizátoři akcí/činností a správci míst
Vizuální styl města, který je vídět na Inspiraci a na Zpravodají od 2025.
V pilotním projektu se omezíme na dominantní barvy tj. ne "modrá", ale "červená" a "zelená".
Vše ostatní se podřídí minimální pracnosti na straně administrátora.
Jednotná identifikace stránek, které zobrazují vložené údaje":
id-vkladatele, datum vytvoření a datum poslední aktualizace.
id-vkladatele = jedinečné jméno nebo zkratka, jím navržená a registrovaná správou webu.
Návrh postupných milníků k realizaci metodou "agilního vývoje":
A - RW vytvoří rubriku "Život ve městě" v dále uvedené struktuře
B - RW vytvoří formulář pro seznam vizitek "Typy akcí/činností"
ČeV přes formulář vytvoří vizitky s jedinečnými "web-názvy"
RW z vizitek vytvoří číselník
C - RW vytvoří formulář pro "Místa"
ČeV přes formulář vytvoří vizitky s jedinečnými "web-názvy"
RW z vizitek vytvoří číselník
D - RW vytvoří formulář pro "Organizátory"
ČeV přes formulář vytvoří vizitky s jedinečnými "web-názvy"
RW z vizitek vytvoří číselník
X - RW vytvoří formulář "Pozvánek" pro "Kalendář a kroniku akcí"
vč. formuláře pro rozšířené vyhledávání a PDF řádkového výstupu
obsah formuláře bude průběžně upřesňován dle postupu prací
pro naplňování reálnými daty jsou potřebné číselníky dle milníků B, C, D
Y - ČeV s přípravným týmem vytvoří reálné příklady
Struktura:
Pravidelné akce v roce
Kalendář a kronika akcí - seznam pozvánek s možností vyhledávání
Pozvánka na akci
Inspirace pro formulář
Inspirace pro vyhledávání
Inspirace pro PDF výstup
Nabídka pro volný čas
Organizátoři života ve městě - seznam vizitek s možností vyhledávání
Vizitka organizátora - vytvoří správa webu
Správa webu aktualizuje:
web-název
odkaz s předvolbou na výběr z kalendáře a kroniky akcí - BUDE UPŘESNĚNO
Organizátor aktualizuje:
akce/činností, které nabízí = výběr ze seznamu vizitek
místa, která spravuje = výběr ze seznamu vizitek
(kontrolní zpětný odkaz z vizitky zadává ručně správa webu)
oficiální název organizátora
organizační forma a ičo, když existuje
odkaz na oficiální web nebo facebook
jméno kontaktní osoby, mail, mobil
prostor pro pracovní komentáře
prostor pro odkazy na doplňující dokumenty a články jako přílohy,
v cílovém řešení možnost obrázků
Klik na položku seznamu zobrazí datový obsah vizitky s odkazy.
Seznam Organizátorů by měl mít možnost vyhledávání, podobně kalendář,
to by mělo být upřesněno s postupem prací
Sdílená místa pro akce a činnosti - seznam vizitek
Vizitka místa - vytvoří správa webu
Správa webu aktualizuje:
web-název
odkaz na organizátora - správce místa
odkaz na organizátora pro rezervaci místa
Správce místa aktualizuje:
definování lokality (adresa, popis, cílově souřadnice)
prostor pro pracovní komentáře
v cílovém řešení možnost obrázku a odkazů
Klik na položku seznamu zobrazí datový obsah vizitky s odkazy.
Typy akcí a činností - seznam vizitek
Vizitka typu - aktualizuje správa webu
web-název
prostor pro pracovní komentáře
Klik na položku seznamu zobrazí odkazy na organizátory, kteří typ nabízejí.
Vzhledem k situaci mám představu o řešení formou přiměřeně viditelných a užitečných postupných kroků, kdy by se definovaly konkretní milníky, a jako úspěšné spuštění některé sekce by se daly kontrolovat.
Jako pilotní projekt by bylo vhodné realizovat Kalendář akcí. Inspirací by měl být dále odkazovaný výsledek mojí asi dvouměsíční spolupráce s dodavatelem. V principu jde o to, aby sdíleným způsobem od jednotlivých organizátorů akcí samostatně zadávané pozvánky bylo možno koncem měsíce využít k automaticky vytvořenému výstupu PDF, který bude publikován ve Zpravodaji.
Zadrhlo se to tom, že dodavatel po dlouhém vysvětlování sice vytvořil přijatelný výstup PDF, ale během několika týdnů nedokázal umožnit, aby na pozvánkách (např. zde) bylo možno srozumitelným způsobem v odstavci "Podrobný popis" zadat větší množství odkazů na související články, publikované ve Zpravodaji.
Pro něj byl standard jeden odkaz na pozvánce a přislušné doplnění by údajně uměl, ale nedokázal si najít čas, aby příslušné úpravy realizoval. A takhle to bylo i s řadou dalších věcí - takže to uvádím pro ilustraci, proč je hledán jiný partner.
Kalendář akcí PDF Podklady na webu
Témata k jednání 13.5.2026:
t1) upgrade na vyšší verzi Drupalu a použití nových šablon,
realizace nového vizuálního stylu města dle inspirace,
přiměřené zapojení aplikace MUNIPOLIS tak, aby nebyly duplicity (Aktuality, Kalendář akcí)
t2) možnost vytvoření kalendáře akcí dle výše uvedené inspirace jako vzoru,
kombinovaná s vytvořením dále popsaných vizitek organizátorů, míst a typů akcí
t3) mám podklady k jednorázovému vytvoření vizitek jako podkladů
pro číselníky organizátorů, míst a typů akcí
t4) mám domluvený přípravný tým asi 10 vybraných organizátorů,
kteří by měli být schopni rychle vytvořit soubor reálných dat pro ověření
registrace, autorizace (oprávnění) a způsobu externího sdíleného zadávání
t5) po úspěšném ověření dle t4) by správa webu na radnici vyzvala ke spolupráci
ostatních několik desítek vkladatelů dat
v1 - Sekce "Život ve městě" a "Příspěvky do Zpravodaje" je služba města organizátorům.
Proto by vkládání dat mělo být minimálně pracné, maximálně srozumitelné a laicky vstřícné,
ale především by nemělo obsahovat žádné zbytečné administrativní bariéry.
Uživatelským rozhraním pro vkládání a přístupem správy webu na radnici
by uživatelé měli být motivování, aby využívání této platformy bylo pro ně výhodné.
Pochopení a chápání vkladatelů jako zákazníka, kterému je třeba věnovat maximální péči,
je nutné i ze strany dodavatele webového řešeni. Jde o lidi, kteří nejsou zaměstnanci radnice
a organizování akcí a volného času ve městě dělají v naprosté většině mimo svoji běžnou
jinou pracovní náplň.
v11 - 1 vkladatel se většinou angažuje ve více oblastech:
vkládání příspěvků do Zpravodaje, organizování zájmové činnosti,pozvánky na akce.
Proto by neměl být obtěžován složitou registrací s autorizací.
v12 - 1 vkladatel může obsluhovat i několik organizátorů - jedna věc je formální komunikace
se správou webu a jiná věc je publikování kontaktů na zodpovědnou osobu spolku a další.
v13 - Vkladatele je nutno považovat za osoby, samostatně zodpovědné za vkládání svých dat,
která by proto měla být publikována okamžitě po vložení, tj. bez zbytečné prodlevy
a zbytečně pracnosti ze strany správy dat = řízení dle odchylek, řešených následně.
v2 - Pokud se podaří vkladatele motivovat k aktivní spolupráci a vytvořit potřebné podmínky,
mohli by prostřednictvím dále navrhovaných "vizitek" s odkazy kompletně převzít obsahovou náplň
sekce "Život ve městě". Stručnou charakteristiku jejich činnosti by si měli formulovat sami
a nikoliv nezainteresovaný úředník radnice.
v21 - Kliknutí na řádek v nabídce "Život ve městě" povede na vizitku organizátora,
kde mohou být odkazy nejen na existující charakteristiky, ale i na články ve Zpravodaji,
které představují prakticky existující "reálnou kroniku života ve městě" od r. 2007,
která je průběžně textově i fotograficky velice aktivně doplňována.
v22 - Jednorázovým vytvořením vizitek dle dále předloženého bude okamžitě k dispozici nabídka
několika desítek organizátorů. Ti pak mohou do vizitky výčtem snadno doplnit typy akcí
i činností, které nabízejí a náštěvníkům by mělo být možné vyrobit obrácený pohled,
tj. k akci/činnosti seznam těch, kteří ji nabízejí s odkazy na potřebné kontakty.